标签使用帮助

标签帮助您按类别整理文档,可以包括“通知公告”、“项目文档”、“学习资料”等任意类别。 它可以实现文件夹的所有用途,而且还另有妙用:您可以为一个文档添加多个标签

标签的管理共分为两级,第一级为“标签集”,它可以将标签分类,作用对象为标签;第二级为“标签”,作用对象为文档。

标签是全团队共享信息,由全体队员共同管理维护。

如上图所示,左侧为某团队的标签导航区。细致的分类,保证了团队成员能快速找到目标文档,不用担心文档数目太多而不好管理。

下面分四部分进行详细介绍:创建标签、删除标签、管理标签以及使用技巧。

创建标签

创建标签有两种方法:

1、创建可以添加到任何文档的标签。点击左下图所示位置,进入“标签管理”界面,在右下图所示位置可添加标签。您可以在此界面中批量创建新标签,还可以新建标签集,将标签分类管理。

2、为特定文档创建新标签。在文档展示区中,点击文档标题右方的加号,可以直接给文档打上标签。该标签将被保存为“常用标签”,供日后使用。

添加标签时,可以新建标签,也可以从常用标签中选择。新建标签时,系统将自动识别该标签是否存在以避免重复。

还可以同时为多个文档打标签。

删除标签

点击文档标题,进入内容展示页面。在标题下方,可以看到该文档具有的标签。可以在此处将您认为不需要的标签删除。

管理标签

点击图1-1所示的钳子按钮,进入标签管理界面。在建立标签及使用标签集对其归类整理后,可以达到如下效果。每个标签只能属于一个标签集。

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