团队的知识库组建

课题组、实验室、机关单位等机构均可使用团队文档库作为团队内部的管理系统。团队成员可在文档库中查看通知公告、共享资料、协同编辑、汇报工作、开展讨论等等,并按照规章制度、项目、资料等任意自定义分类对文档进行归类整理。

机构的所有资料完整记录,给日后工作提供很大帮助;新加入的成员也可以借助文档库快速融入到集体中。

项目组的文档管理

项目中众多的规划文档和文献,各个阶段产生的数据文件、资料、笔记和总结,以及最后生成的报告,常常分散在四处,让人无从查找和整理。更不用提在邮件甚至是聊天工具中传来传去的各种版本,总是弄不清究竟哪个“latest”是最新的。

项目组可将这些资料都存放在文档库中!既可以在平台中直接编写文字生成文档,也可以从本地上传各种格式的文件。文档全团队同步共享,无论谁做出修改,所有人都会知道。在任何时候,项目组成员都能在这里看到最新的版本。强大的版本控制技术还保存了文档所有的历史版本,可以让人轻松了解文档从初稿到完善的整个过程。

科研数据的分享

科研团队希望对公众或者同行分享科研数据,并希望与同行之间进行交流与互动,同时也想要了解数据的使用情况。文档库支持公开或特定范围内的科研数据分享,轻松几步即可完成。

公开分享:

1、在文档库创建团队,上传数据。把团队权限设置为“完全公开”;

2、在网络上发布对应的“推广链接”。对数据感兴趣的人点击该链接,并用邮箱注册文档库账号后,就可以加入团队,共享其中的数据;而文档库的已有用户,可以自由加入平台中的所有公开团队。

特定范围内的数据分享:

1、创建团队并上传数据;

2、通过邮件邀请同行加入团队,分享数据,并可以在团队内进行讨论与交流。

团队管理员可以获得成员信息,及设置他们的权限。

兴趣小组的资料共享

兴趣相投的人可能来自天南海北,文档库可以帮助他们建立资料共享的云端工作室。以书籍爱好者为例,在文档库平台建立“书籍分享”团队,邀请书友们加入。大家可以把自己收藏的电子书上传到团队空间中,每本电子书都可以被打上一个或多个标签,方便书籍的多维度管理。

这之后,不论书友身在何处,只要是有网络的地方,他就可以从文档库中挑选书籍阅读。文档库成为团队便捷的移动书架。另外,成员还可以团队空间中尽情的交流读书体会、评价或分享书籍。

校园社团?公益组织?免费的文档库可以为您的团队提供最优质的服务。

师生间的指导与交流

老师可以在文档库中创建团队,并邀请自己的学生加入。老师可以上传课件,推荐论文和书籍。同学们在这里分享论文,提交作业和工作汇报,交流学习心得。老师可以看到学生的学术进展,及时及对他们的汇报进行点评。而这一过程,将会积累起丰富的知识财富,师弟师妹将不再需要苦苦找寻师兄师姐的论文,甚至是论文本身之外的思想历程。

可能有同学在外地学习,老师需要出差时,文档库保证了他们之间的交流协作不受异地的困扰。